Jesteśmy Ideo Force i zajmujemy się promocją w Internecie. Wywodzimy się z Ideo Agencji Interaktywnej i Internet Software House, działającej od 1999 roku. W naszej grupie zatrudniamy ponad 300 pasjonatów, a zarazem specjalistów w swoich dziedzinach.

Obecnie rekrutujemy na stanowisko: Asystentka ds. administracyjno-finansowych

Poszukujemy osoby, która będzie wspomagać nas w obsłudze sekretariatu Ideo Force w zadaniach administracyjnych i finansowych.

Miejsce pracy: Rzeszów

Zakres obowiązków:
- wspomaganie pracy biura poprzez zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz wspieranie pracy kierownictwa w czynnościach administracyjnych,
- wprowadzanie do systemu korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz faktur,
- nadawanie wysyłki poczty firmowej poprzez firmy kurierskie,
- wystawianie faktur oraz rozliczanie wpłat w programie do fakturowania,
- realizowanie płatności,
- pomoc w przygotowaniu dokumentów do księgowości,
- archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej,
- składanie zamówień (m.in. zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, marketingowych, dotyczących wyposażenia biura),
- przygotowywanie dokumentów firmowych,
- obsługa centrali telefonicznej,
- obsługa klienta poprzez organizację i obsługę spotkań, dokonywanie rezerwacji.

Nasze oczekiwania:
- wykształcenie min.: średnie, student/studentka,
- bardzo dobra znajomość obsługi Worda i Excela,
- dobra organizacja własnego czasu pracy,
- komunikatywność, skrupulatność, terminowość.

Mile widziane:
- wykształcenie z zakresu administracji, ekonomii lub rachunkowości,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- prawo jazdy.

Oferujemy:
- rozwój umiejętności, kompetencji i nabieranie doświadczenia,
- wsparcie współpracowników podczas realizowania zadań,
- benefity pozapłacowe (m.in.: karta Medicover Sport, bilety do kina, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna),
- bycie członkiem zespołu zarządzanego przez wykwalifikowaną i zaangażowaną kadrę,
- przyjazną atmosferę pracy

Sposób aplikacji:
- Zapraszamy do przesłania swojego CV na nasz adres: praca@ideoforce.pl
- W temacie e-maila podaj: nazwę stanowiska, na jakie aplikujesz oraz swoje imię i nazwisko.
- Prosimy również o nazwanie w ten sam sposób dołączonych plików.
- Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula:
W dokumentach aplikacyjnych prosimy o zamieszczenie zapisu: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych przez Ideo Force Sp. z o. o., w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na w/w stanowisko oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez 36 miesięcy. Składając dokumenty aplikacyjne oświadczam, iż zapoznałam/em się z warunkami rekrutacji oraz klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ideo Force Sp. z o.o.

Poniżej znajduje się lista innych ogłoszeń użytkownika :