Twój zakres obowiązków

- Koordynowanie prac Biura Zarządu, mające na celu zapewnienie wsparcia w działaniach bieżących i ukierunkowanych na rozwój Fundacji.
- Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji, obiegiem dokumentów, obsługa poczty elektronicznej, rejestrowanie dokumentacji kierowanej do Biura Zarządu Fundacji, obsługa korespondencji oraz redagowanie pism.
- Organizacja i wspieranie pracy Fundacji w ramach realizowanych działań i projektów, planowanie spotkań, obsługa kalendarza i korespondencji, przekazywanie dokumentów i danych. zapewnienie skutecznej komunikacji zgodnie z aktualnymi potrzebami.
- Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych dla Członków Zarządu Fundacji i kadry zarządzającej, protokołowanie zebrań, sporządzanie notatek.
- Opracowanie, redagowanie dokumentów wychodzących na zewnątrz Fundacji.
- Przygotowywanie prezentacji na potrzeby Zarządu.
- Wdrażanie i realizacja procedur organizacyjnych (współpraca z instytucjami, inspektorem RODO, zarządzanie archiwizacją umów, współpraca z Kancelaria Prawną, biurem tłumaczeń).
- Analiza i usprawnianie procesów organizacyjnych i komunikacji w Biurze Zarządu, proponowanie rozwiązań mających na celu optymalizację procedur.

Nasze Wymagania

- chęć i zaangażowanie do pracy
- wysokie umiejętności posługiwania się aplikacjami pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
- rozwinięte kompetencje interpersonalne, efektywna i przyjazna komunikacja nastawiona na współpracę i realizację celów
- staranność, dbałość o jakość i szczegóły dostarczanej pracy
- samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
- dobra organizacja pracy własnej, efektywne zarządzanie czasem

Mile widziane
- Doświadczenie w w pracy w organizacjach NGO
- Doświadczenie w pracy koordynatora/ki, w zarządzaniu projektami lub związane z doskonaleniem procesów organizacyjnych

To oferujemy
- Możliwość zatrudnienia na umowę o pracę po okresie próbnym
- Elastyczny czas pracy
- Rozwój zawodowy - regularne szkolenia/warsztaty
- Możliwość rozwoju osobistego i awansu w szybko rozwijającej się Fundacji,
- Samodzielność w realizacji zadań, możliwość realizacji własnych inicjatyw.