Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie ogłasza rekrutację na stanowisko

główny specjalista do spraw zamówień publicznych i administracji

planowany termin zatrudnienia: styczeń 2025 r.

I Stanowisko:

Główny specjalista do spraw zamówień publicznych i administracji

II Miejsce pracy:

Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie

Podkarpackie Centrum Nauki „Łukasiewicz” w Jasionce (1 dzień w tygodniu)

III Zakres obowiązków:

Organizowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
Wsparcie merytoryczne pracowników WDK w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz przygotowywanie dokumentacji pod względem formalno-prawnym.
Publikowanie ogłoszeń dotyczących postępowań.
Prowadzenie korespondencji z oferentami.
Udział w pracach komisji przetargowych.
Opracowywanie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
Opisywanie dokumentów księgowych związanych z dokonywaniem zamówień publicznych.
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.
Sporządzanie planów i sprawozdań z zakresu zamówień publicznych.
Koordynacja wdrożenia systemów elektronicznego obiegu dokumentów oraz oprogramowania księgowego i systemu przepływów finansowych. Bieżąca kontrola działania, sprawności i adekwatności zaimplementowanych systemów.
Kontrola wewnętrznego obiegu dokumentów.
Kontrola systemu eToll.

IV Wymagania:

wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia lub ukończone studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych,
staż pracy minimum 3 lata,
doświadczenie w zakresie udzielania zamówień publicznych,
bardzo dobra znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
dobra znajomość pakietu MS Office,
znajomość zasad przygotowywania projektów umów, porozumień, protokołów itp.,
umiejętność planowania i organizacji pracy, sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, samodzielność, komunikatywność,
wysoka kultura osobista.

V Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych oraz dodatkowego ubezpieczenia grupowego,
możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia kierunkowe.

VI Wymagane dokumenty:

CV,
zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji (do pobrania poniżej),
kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (przy rozmowie kwalifikacyjnej).

VII Proces rekrutacji:

Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres: wdk@kulturapodkarpacka.pl lub dostarczyć osobiście do sekretariatu Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie, ul. Stefana Okrzei 7 (w godzinach 8-16) w terminie do 30.11.2024 r.
Po przeanalizowaniu otrzymanych zgłoszeń skontaktujemy się z wybranymi osobami.

VIII Dodatkowe informacje:

Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie nie zwraca złożonych dokumentów. W terminie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone, chyba że kandydat/ka wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Pozostałe dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór - załącznik do ogłoszenia).

IX Klauzula informacyjna dla kandydatów:

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie, ul. Stefana Okrzei 7, 35-002 Rzeszów, tel. 17 8535257, e-mail: wdk@kulturapodkarpacka.pl.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@kulturapodkarpacka.pl.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a w przypadku wyrażenia stosownej zgody także do celów przyszłych rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Pozostałe dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, przetwarzane są na podstawie Pani/Pana zgody.
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji lub do dnia odwołania zgody, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, nie dłużej niż przez okres 2 lat od dnia przekazania danych.
Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest warunkiem niezbędnym, aby wziąć udział w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Poniżej znajduje się lista innych ogłoszeń użytkownika :