Jesteśmy Ideo Force i zajmujemy się promocją w Internecie. Wywodzimy się z Ideo Agencji Interaktywnej i Internet Software House, działającej od 1999 roku. W naszej grupie zatrudniamy ponad 300 pasjonatów, a zarazem specjalistów w swoich dziedzinach. Obecnie rekrutujemy na stanowisko: Asystentka ds. administracyjno-finansowych Poszukujemy osoby, która będzie wspomagać nas w obsłudze sekretariatu Ideo Force w zadaniach administracyjnych i finansowych. Miejsce pracy: Rzeszów Zakres obowiązków: - wspomaganie pracy biura poprzez zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz wspieranie pracy kierownictwa w czynnościach administracyjnych, - wprowadzanie do systemu korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz faktur, - nadawanie wysyłki poczty firmowej poprzez firmy kurierskie, - wystawianie faktur oraz rozliczanie wpłat w programie do fakturowania, - realizowanie płatności, - pomoc w przygotowaniu dokumentów do księgowości, - archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej, - składanie zamówień (m.in. zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, marketingowych, dotyczących wyposażenia biura), - przygotowywanie dokumentów firmowych, - obsługa centrali telefonicznej, - obsługa klienta poprzez organizację i obsługę spotkań, dokonywanie rezerwacji. Nasze oczekiwania: - wykształcenie min.: średnie, student/studentka, - bardzo dobra znajomość obsługi Worda i Excela, - dobra organizacja własnego czasu pracy, - komunikatywność, skrupulatność, terminowość. Mile widzia