Firma FRAC Z siedzibą w Rzeszowie zatrudni osobę do obsługi sekretariatu. Miejsce pracy Rzeszów. Oferujemy: - stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, - pracę jednozmianową od poniedziałku do piątku w stałych godzinach, tj. od 9 do 17, -przyjazną atmosferę w pracy, -atrakcyjne ubezpieczenie grupowe, - bony towarowe. Zakres czynności: - koordynacja i kompleksowa obsługa prac sekretariatu, -zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie, - odbiór i wysyłka firmowej poczty oraz rejestracja korespondencji, - zamawianie przesyłek kurierskich, - odbieranie telefonów, łączenie rozmów telefonicznych, - obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o estetykę miejsca pracy, -przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych, -archiwizacja dokumentacji, -monitorowanie stanu i zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze, -dbanie o pozytywny wizerunek firmy, -przyjmowanie interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby, Wymagania: -wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub zarządzania, -doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku, -bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel oraz Power Point), -umiejętność redagowania pism urzędowych i biznesowych, -zdolności analityczne, - umiejętność selekcjonowania informacji i określani